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Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

 

Das Unternehmen

Wir sind ein internationales Softwareunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung von Lösungen für den Wertpapierhandel an internationalen Börsenplätzen.

Als ISV (Independent Software Vendor) und ASP (Application Service Provider) im Bereich Börsenzugänge und Handelsfrontends gehört die tick-TS mit Tausenden von Installationen ihres Kernprodukts, der innovativen Handelsplattform TradeBase MX, mit über 60 institutionellen Kunden und mehreren Millionen Transaktionen pro Tag zu den führenden Anbietern in diesem Bereich und kooperiert mit nationalen und internationalen Banken.

Unser Firmensitz mit nun knapp 30 Mitarbeitern ist im Herzen von Düsseldorf auf der Berliner Allee.

Du hast noch keine Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt? Kein Problem!
Wenn du die Thematik spannend findest und motiviert bist hierüber mehr zu lernen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung in unserem Backoffice als Bürofachkraft/Office Manager (m/w/d). Gerne auch Berufsanfänger, Quereinsteiger oder Ausbildungs- oder Studiums Abgänger. Dein erfahrener Umgang mit MS-Office-Anwen­dun­gen ist uns sehr wichtig.

 

Dein Profil

  • Du hast EDV Kenntnisse und bist erfahren im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliches
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest sehr gerne im Team
  • Du bist in der Lage, Termine und Fristen zu priorisieren und im Blick zu behalten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vielleicht hast du sogar noch ein Händchen für Design und Gestaltung (Präsentationen, Flyer)
  • Du zeigst Eigeninitiative und bist motiviert, Neues zu lernen
  • Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich

 

Deine Aufgaben

  • Kundenkorrespondenz, Bearbeitung Kundenanfragen
  • Terminorganisation, Reisebuchungen und -koordination
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Meetings
  • Administrative Aufgaben, Eventplanung
  • Enge Zusammenarbeit mit Vorstand und Vertrieb
  • Erstellung von Angeboten und Verträgen
  • Vorbereitung der Faktura nach Projektabschluss
  • Protokollführung in internen und externen Terminen
  • Pflege CRM System: Stammdaten, Dokumente, Produkte

 

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • Internationales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Vergütung
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf mit Mitarbeiter-Benefits, wie z.B.:
    • Mobilitäts-Benefits
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Rabattgutscheine
    • Bereitstellung von Technik
    • Mitarbeiter Events & Freizeitaktivitäten

 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe der Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: Bewerbung@tick-ts.de

Karriere

Wir suchen einen Product-Owner in Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung im Backoffice als Bürofachkraft/Office Manager (m/w/d).

Wir suchen einen IT-Projektmanager in Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen Web Application Developer in Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen (Senior) Java Developer in Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen einen Business Analyst in Vollzeit (m/w/d)